# Automation tasks / Automatismos

**URL:** https://community.athento.com/c/automation-tasks-automatismos/10.md

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## [Acerca de la categoría Automation tasks / Automatismos](https://community.athento.com/t/acerca-de-la-categoria-automation-tasks-automatismos/15)

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**Author:** [@CustomerSuccessTeam](https://community.athento.com/u/CustomerSuccessTeam)\
**Respuestas:** 0

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## [Copia de documentos](https://community.athento.com/t/copia-de-documentos/266)

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**Author:** [@RodrigoNEURO](https://community.athento.com/u/RodrigoNEURO)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [28 Octubre, 2025 11:01 UTC](https://community.athento.com/t/copia-de-documentos/266 "2025-10-28T11:01:10Z")

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Cordial saludo, ¿’Puedo copiar documentos de un team a otro cuando se cumple una condición? Ejemplo: tengo una politica en team de gestión documental pero quiero que se copie al team de Talento Humano cuando esta se ap…

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## [¿Cómo envío la URL del documento actual en un código custom?](https://community.athento.com/t/como-envio-la-url-del-documento-actual-en-un-codigo-custom/137)

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**Author:** [@Sol](https://community.athento.com/u/Sol)\
**Respuestas:** 2\
**Última actualización:** [1 Julio, 2025 21:13 UTC](https://community.athento.com/t/como-envio-la-url-del-documento-actual-en-un-codigo-custom/137 "2025-07-01T21:13:17Z")

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Hola, Necesito enviar un JSON vía API que contenga la url del documento desde el que se está lanzando. Probé el método doc.get\_url() pero no devuelve el enlace, sino que devuelve la ruta del fichero. ¿Cómo puedo obtene…

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## [Consulta comportamiento operación cambia de estado tras la firma del documento](https://community.athento.com/t/consulta-comportamiento-operacion-cambia-de-estado-tras-la-firma-del-documento/246)

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**Author:** [@Jenniffersm](https://community.athento.com/u/Jenniffersm)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [15 Mayo, 2025 12:17 UTC](https://community.athento.com/t/consulta-comportamiento-operacion-cambia-de-estado-tras-la-firma-del-documento/246 "2025-05-15T12:17:16Z")

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Equipo, si tenemos un documento que se ha enviado a 3 firmantes y dos de esas firmas se llevan a cabo satisfactoriamente y una de ellas se expira, (vence el tiempo para firma) como se ve a continuación ¿el documento …

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## [Cómo funciona la siguiente operacion de cambiar el ciclo de vida de doc relacionados](https://community.athento.com/t/como-funciona-la-siguiente-operacion-de-cambiar-el-ciclo-de-vida-de-doc-relacionados/236)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@NathaliaReyes](https://community.athento.com/u/NathaliaReyes)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [21 Noviembre, 2024 15:23 UTC](https://community.athento.com/t/como-funciona-la-siguiente-operacion-de-cambiar-el-ciclo-de-vida-de-doc-relacionados/236 "2024-11-21T15:23:05Z")

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La operación: op\_update\_lifecycle\_on\_relations tiene varios parámetros Me pueden ayudar que debo incluir en cada uno?

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## [Tabla en plantillas word Vertical](https://community.athento.com/t/tabla-en-plantillas-word-vertical/219)

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**Author:** [@NathaliaReyes](https://community.athento.com/u/NathaliaReyes)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [30 Agosto, 2024 08:25 UTC](https://community.athento.com/t/tabla-en-plantillas-word-vertical/219 "2024-08-30T08:25:25Z")

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Buen dia, Quisieramos saber cómo podriamos plasmar en una plantilla word una tabla, sin embargo qué los items de las tablas (Título) no sean horizontales sino verticales. Ejemplo: De tal manera qué cada fila se mue…

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## [Autenticación en la operación envío a un web service externos](https://community.athento.com/t/autenticacion-en-la-operacion-envio-a-un-web-service-externos/214)

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**Author:** [@NathaliaReyes](https://community.athento.com/u/NathaliaReyes)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [18 Julio, 2024 15:30 UTC](https://community.athento.com/t/autenticacion-en-la-operacion-envio-a-un-web-service-externos/214 "2024-07-18T15:30:46Z")

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Existe la operación de producto “Send document information to web service” la cual, dentro de los parámetros se encuentra “Usurname for authentication”. ¿Cómo es posible configurar en la autenticación a través de Identi…

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## [¿Cómo puedo hacer que la URL a la que se redirige el usuario en una operación sea dinámica?](https://community.athento.com/t/como-puedo-hacer-que-la-url-a-la-que-se-redirige-el-usuario-en-una-operacion-sea-dinamica/198)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Sol](https://community.athento.com/u/Sol)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [3 Mayo, 2024 07:14 UTC](https://community.athento.com/t/como-puedo-hacer-que-la-url-a-la-que-se-redirige-el-usuario-en-una-operacion-sea-dinamica/198 "2024-05-03T07:14:05Z")

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Quisiera saber como puedo redireccionar al usuario a la bandeja a la que pertenece el documento sobre le que está trabajando. Es decir, tengo una operación que asigna permisos sobre un documento, que puede pertenecer a v…

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## [Operacion que me permita enviar adjuntos relacionados](https://community.athento.com/t/operacion-que-me-permita-enviar-adjuntos-relacionados/196)

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**Author:** [@andres\_camilo](https://community.athento.com/u/andres_camilo)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [23 Abril, 2024 07:28 UTC](https://community.athento.com/t/operacion-que-me-permita-enviar-adjuntos-relacionados/196 "2024-04-23T07:28:15Z")

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Hola, tengo la siguiente consulta, Desde un campo tipo botón debo instalar una operación que me permita seleccionar un documento que esté en los relacionados, y se envíe una notificación con dicho archivo. Esta funció…

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## [Como puedo activar la ejecucion de comandos personalizados desde la interfaz?](https://community.athento.com/t/como-puedo-activar-la-ejecucion-de-comandos-personalizados-desde-la-interfaz/182)

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**Author:** [@David](https://community.athento.com/u/David)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [18 Marzo, 2024 16:08 UTC](https://community.athento.com/t/como-puedo-activar-la-ejecucion-de-comandos-personalizados-desde-la-interfaz/182 "2024-03-18T16:08:18Z")

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Buen dia. Estoy usando un usuario que tiene permisos de super usuario y necesito ejecutar comandos desde la interfaz. Segun el articulo ¿Cómo ejecutar comandos personalizados desde la interfaz del producto? la instancia …

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## [Buscar documentos con campos de tipo booleano en una ATQL](https://community.athento.com/t/buscar-documentos-con-campos-de-tipo-booleano-en-una-atql/170)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Sol](https://community.athento.com/u/Sol)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [26 Febrero, 2024 14:10 UTC](https://community.athento.com/t/buscar-documentos-con-campos-de-tipo-booleano-en-una-atql/170 "2024-02-26T14:10:31Z")

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Hola, Necesito hacer una consulta (desde un comando) que me devuelva todos los documentos que tengan el valor de un campo de tipo bool en True. Lo probé de la siguiente manera porque vi que el valor interno del campo er…

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## [¿Cómo se puede actualizar de forma automática el estado de un documento desde el que se ha hecho una solicitud de documentos cuando estos se han recibido?](https://community.athento.com/t/como-se-puede-actualizar-de-forma-automatica-el-estado-de-un-documento-desde-el-que-se-ha-hecho-una-solicitud-de-documentos-cuando-estos-se-han-recibido/162)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@David](https://community.athento.com/u/David)\
**Respuestas:** 5\
**Última actualización:** [12 Febrero, 2024 20:47 UTC](https://community.athento.com/t/como-se-puede-actualizar-de-forma-automatica-el-estado-de-un-documento-desde-el-que-se-ha-hecho-una-solicitud-de-documentos-cuando-estos-se-han-recibido/162 "2024-02-12T20:47:50Z")

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como puedo hacer, para que después de que se haga la solicitud de los documentos, una vez cargados, se cambie el estado de forma automática?

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## [Permisos para lanzar operaciones desde un botón custom en bandejas](https://community.athento.com/t/permisos-para-lanzar-operaciones-desde-un-boton-custom-en-bandejas/165)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Sol](https://community.athento.com/u/Sol)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [8 Febrero, 2024 16:18 UTC](https://community.athento.com/t/permisos-para-lanzar-operaciones-desde-un-boton-custom-en-bandejas/165 "2024-02-08T16:18:40Z")

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Hola, Tengo configurada una bandeja con un AjaxCall para lanzar una operación sobre documentos seleccionados, les envió un ejemplo del código: $(document).ready(function() { let queueDatatable = $('#qtablecola-1\_qwerty…

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## [Parámetro a incluir en notificación operación "create\_otp\_file\_link"](https://community.athento.com/t/parametro-a-incluir-en-notificacion-operacion-create-otp-file-link/151)

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**Author:** [@cc1](https://community.athento.com/u/cc1)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [22 Enero, 2024 15:59 UTC](https://community.athento.com/t/parametro-a-incluir-en-notificacion-operacion-create-otp-file-link/151 "2024-01-22T15:59:44Z")

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Buenas, Estoy configurando la operación “create\_otp\_file\_link” y necesito configurar la plantilla de la notificación que se enviará al usuario externo con el link del documento. Mi pregunta es, ¿Cómo tengo que configura…

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## [¿Cómo puedo crear un documento que contenga a otro y quitar ese otro de la raíz del espacio?](https://community.athento.com/t/como-puedo-crear-un-documento-que-contenga-a-otro-y-quitar-ese-otro-de-la-raiz-del-espacio/144)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Sol](https://community.athento.com/u/Sol)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [19 Enero, 2024 08:39 UTC](https://community.athento.com/t/como-puedo-crear-un-documento-que-contenga-a-otro-y-quitar-ese-otro-de-la-raiz-del-espacio/144 "2024-01-19T08:39:23Z")

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Hola, En este caso, tengo un documento inicial, sobre el cual se lanza una operación que genera una carpeta (formulario folderish) y la relaciona al documento actual. El código es el siguiente: carpeta = serie.load\_fil…

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## [¿Cómo puedo obtener el binary value de un metadato de tipo imagen?](https://community.athento.com/t/como-puedo-obtener-el-binary-value-de-un-metadato-de-tipo-imagen/140)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Sol](https://community.athento.com/u/Sol)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [3 Enero, 2024 15:42 UTC](https://community.athento.com/t/como-puedo-obtener-el-binary-value-de-un-metadato-de-tipo-imagen/140 "2024-01-03T15:42:45Z")

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Hola, Necesito copiar un metadato de tipo imagen de un documento a otro desde el codigo custom. Veo que ese tipo de metadatos, no tienen nada en el value, sino que se almacena su contenido en el campo “Binary value” …

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## [Configuraciones u operaciones custom](https://community.athento.com/t/configuraciones-u-operaciones-custom/94)

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**Author:** [@Jenniffersm](https://community.athento.com/u/Jenniffersm)\
**Respuestas:** 2\
**Última actualización:** [9 Noviembre, 2023 19:20 UTC](https://community.athento.com/t/configuraciones-u-operaciones-custom/94 "2023-11-09T19:20:26Z")

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Buen día, Si en dado caso un cliente final cuenta con su equipo de parametrización y desarrollo y desean realizar operaciones custom, ¿Cómo podrían hacer para subir dichas operaciones a su proceso?

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## [Enviar notificaciones a slack](https://community.athento.com/t/enviar-notificaciones-a-slack/71)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Abraham](https://community.athento.com/u/Abraham)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [9 Noviembre, 2023 19:14 UTC](https://community.athento.com/t/enviar-notificaciones-a-slack/71 "2023-11-09T19:14:29Z")

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En caso de querer mandar notificaciones a slack desde athento, ¿Qué operación se ha de configurar o qué se debe hacer?

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## [Actualización masiva de la URL en las notificaciones](https://community.athento.com/t/actualizacion-masiva-de-la-url-en-las-notificaciones/60)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@amr](https://community.athento.com/u/amr)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [20 Septiembre, 2023 09:03 UTC](https://community.athento.com/t/actualizacion-masiva-de-la-url-en-las-notificaciones/60 "2023-09-20T09:03:06Z")

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Buenas tardes, Me gustaría saber si tenemos algún mecanismo que permita realizar la edición masiva de las URL que se incluyen en las plantillas de notificación? :robot: Gracias!

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## [Que parametros debe tener la operación op\_extract\_zip](https://community.athento.com/t/que-parametros-debe-tener-la-operacion-op-extract-zip/85)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Jenniffersm](https://community.athento.com/u/Jenniffersm)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [31 Agosto, 2023 13:31 UTC](https://community.athento.com/t/que-parametros-debe-tener-la-operacion-op-extract-zip/85 "2023-08-31T13:31:10Z")

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Buen día, Se ha instalado la operación op\_extract\_zip sin embargo sobre este artículo no se menciona que parámetros debe llevar la operación https://soporte.athento.com/hc/es/articles/360021477840 Me podrían indicar po…

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## [Cómo se puede desactivar la opción de cambio rápido del ciclo de vida?](https://community.athento.com/t/como-se-puede-desactivar-la-opcion-de-cambio-rapido-del-ciclo-de-vida/77)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@amr](https://community.athento.com/u/amr)\
**Respuestas:** 0\
**Última actualización:** [3 Agosto, 2023 13:12 UTC](https://community.athento.com/t/como-se-puede-desactivar-la-opcion-de-cambio-rapido-del-ciclo-de-vida/77 "2023-08-03T13:12:02Z")

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Hola equipo, Por favor podrían indicarme de qué manera se puede desactivar la opción de cambio rápido de de ciclo de vida? Es decir para que no se muestren las opciones del desplegable: Y que el usuario pueda reali…

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## [Multiples sources en operación Classifier by Fuzzy Text Similarity](https://community.athento.com/t/multiples-sources-en-operacion-classifier-by-fuzzy-text-similarity/63)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Sol](https://community.athento.com/u/Sol)\
**Respuestas:** 0\
**Última actualización:** [3 Julio, 2023 13:14 UTC](https://community.athento.com/t/multiples-sources-en-operacion-classifier-by-fuzzy-text-similarity/63 "2023-07-03T13:14:18Z")

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Hola, Estoy utilizando la operacion Classifier by Fuzzy Text Similarity (white\_and\_black\_words) de producto, cuyos parámetros son los siguientes: Veo que como metadata\_source, puedo ponerle una lista de valores, por…

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## [¿Cómo corroborrar si un comando si se esta lanzando?](https://community.athento.com/t/como-corroborrar-si-un-comando-si-se-esta-lanzando/61)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@NathaliaReyes](https://community.athento.com/u/NathaliaReyes)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [29 Junio, 2023 06:39 UTC](https://community.athento.com/t/como-corroborrar-si-un-comando-si-se-esta-lanzando/61 "2023-06-29T06:39:53Z")

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Hay un comando instalado, en el cual se ha colocado de frecuencia 2h, sin embargo el proceso qué genera dicho comando no se visualiza en la instancia del cliente, por eso quisiera saber cómo puedo visualizar si un comand…

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## [Método para recargar la página desde una operación](https://community.athento.com/t/metodo-para-recargar-la-pagina-desde-una-operacion/55)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@Sol](https://community.athento.com/u/Sol)\
**Respuestas:** 1\
**Última actualización:** [29 Junio, 2023 06:24 UTC](https://community.athento.com/t/metodo-para-recargar-la-pagina-desde-una-operacion/55 "2023-06-29T06:24:00Z")

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Hola, Existe alguna forma de llamar a reload panels desde una operación?, porque sé que se puede configurar en el avanzado de la operación, pero necesito que recargue solo si se da una condición. No sé si tenemos algún…

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## [¿Cómo puedo obtener la fecha de envío de la solicitud de aprobación de un documento vía mail?](https://community.athento.com/t/como-puedo-obtener-la-fecha-de-envio-de-la-solicitud-de-aprobacion-de-un-documento-via-mail/42)

<div class="topic-metadata">

**Author:** [@amr](https://community.athento.com/u/amr)\
**Respuestas:** 2\
**Última actualización:** [1 Junio, 2023 06:04 UTC](https://community.athento.com/t/como-puedo-obtener-la-fecha-de-envio-de-la-solicitud-de-aprobacion-de-un-documento-via-mail/42 "2023-06-01T06:04:11Z")

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Al utilizar la funcionalidad https://soporte.athento.com/hc/es/articles/360010532339 desde el documento cómo puedo ver la fecha en la que el usuario ha enviado la solicitud? Actualmente en la sección :envelope: Emails d…
